Проведение квиза викторины. Отчёт. — МЕРОПРИЯТНО

Коллеги по организации событий, всем привет!

Хочу поделиться опытом работы с подрядчиком.

Задача от клиента была следующая:

  1. При проведении квиза избежать необходимости заполнять бумажные бланки вручную.
  2. Автоматизировать подсчёт результатов (как промежуточных, так и итоговых).

Основные сложности:

  1. Я редко работаю с квизами.
  2. При ближайшем изучении вопроса, выяснилось, что большинство платформ позволяют организовать проведение квиза только в формате выбора ответов из предложенных вариантов, без открытых вопросов (что не подходило).
  3. Сжатые сроки.

Что должен сделать подрядчик по организации события

  1. Интегрировать уже готовый квиз в платформу по регистрации команд и сбору ответов.
  2. Подготовить несколько ссылок для организации работы (админка, результаты, пользовательская).
  3. Для удобства участников дополнительно создать QR-код для перехода на пользовательскую панель.
  4. В ходе проведения квиза модерировать получаемые ответы и обеспечивать техническую поддержку.

В итоге для клиента и гостей мероприятия был достигнут эффект полной автоматизации процесса: они вводили ответы на телефонах, а результаты видели уже в виде таблицы на экранах (TV и телефонов).


Почему я с удовольствием рассказываю про это мероприятие.

  1. Вежливость, интеллигентный стиль общения;
  2. Оперативная реакция на поступающие вводные;
  3. Подготовка видеоинструкций по работе с платформой для меня и DJ;
  4. Невероятно простой алгоритм работы (тут отдельное восхищение от DJ, который запускал);
  5. Полная включенность в сопровождение квиза: быстрая проверка результатов и их корректировка по запросу юбиляра (была не простая публика — иногда засчитывали даже не вполне корректные ответы🙈), а также выполнение дополнительных задач в моменте: например, гости попросили опубликовать все ответы команд, — за музыкальную паузу свели в единую таблицу и показали, сняв спорные вопросы.
  6. Демократичный прайс.

В общем, всем частникам спасибо и благодарность за проделанную работу👍


Войти

Зарегистрироваться

Сбросить пароль

Пожалуйста, введите ваше имя пользователя или эл. адрес, вы получите письмо со ссылкой для сброса пароля.