Коллеги по организации событий, всем привет!
Хочу поделиться опытом работы с подрядчиком.
Задача от клиента была следующая:
- При проведении квиза избежать необходимости заполнять бумажные бланки вручную.
- Автоматизировать подсчёт результатов (как промежуточных, так и итоговых).
Основные сложности:
- Я редко работаю с квизами.
- При ближайшем изучении вопроса, выяснилось, что большинство платформ позволяют организовать проведение квиза только в формате выбора ответов из предложенных вариантов, без открытых вопросов (что не подходило).
- Сжатые сроки.
Что должен сделать подрядчик по организации события
- Интегрировать уже готовый квиз в платформу по регистрации команд и сбору ответов.
- Подготовить несколько ссылок для организации работы (админка, результаты, пользовательская).
- Для удобства участников дополнительно создать QR-код для перехода на пользовательскую панель.
- В ходе проведения квиза модерировать получаемые ответы и обеспечивать техническую поддержку.
В итоге для клиента и гостей мероприятия был достигнут эффект полной автоматизации процесса: они вводили ответы на телефонах, а результаты видели уже в виде таблицы на экранах (TV и телефонов).
Почему я с удовольствием рассказываю про это мероприятие.
- Вежливость, интеллигентный стиль общения;
- Оперативная реакция на поступающие вводные;
- Подготовка видеоинструкций по работе с платформой для меня и DJ;
- Невероятно простой алгоритм работы (тут отдельное восхищение от DJ, который запускал);
- Полная включенность в сопровождение квиза: быстрая проверка результатов и их корректировка по запросу юбиляра (была не простая публика — иногда засчитывали даже не вполне корректные ответы🙈), а также выполнение дополнительных задач в моменте: например, гости попросили опубликовать все ответы команд, — за музыкальную паузу свели в единую таблицу и показали, сняв спорные вопросы.
- Демократичный прайс.
В общем, всем частникам спасибо и благодарность за проделанную работу👍